Возврат денежных средств, взятых в долг у физического лица, должен сопровождаться составлением документа, подтверждающего осуществление расчетов и отсутствие каких-либо финансовых претензий. Самым простым документом, который составляется в подобных случаях, является расписка.
Расписка составляется кредитором, которому возвращены заемные средства: об этом говорится в статье 408 Гражданского кодекса РФ. Если займодавец отказывается составлять отдельный документ, свидетельствующий о получении им денег, он должен сделать соответствующие отметки на расписке, которая составлялась при выдаче денег в долг.
При составлении расписки необходимо придерживаться следующих правил:
- расписка должна составляться кредитором в присутствии заемщика;
- рекомендуется составлять два экземпляра расписки, по одному для каждой из сторон (это позволяет избежать неприятностей, связанных с внесением исправлением в документ);
- заемщик может не возвращать средства, если займодавец отказывается составлять расписку об их получении.
Желательно, чтобы расписка была составлена от руки, а не напечатана на компьютере.
Если же документ набирается в электронном виде, он обязательно должен быть заверен подписью кредитора, а также его именем и фамилией, написанными вручную. Хранить расписку необходимо до тех пор, пока по ней не истечет срок исковой давности.
Какие сведения включаются в расписку
Когда деньги даются в долг, внимательным следует быть кредитору, а когда возвращаются — заемщику.
Он должен проследить за тем, чтобы расписка содержала следующую информацию:
- наименование документа;
- сведения о дате и месте составления;
- реквизиты кредитора и должника (ФИО, паспортные данные, места прописки и фактического проживания, также могут указываться номера телефонов);
- размер передаваемой суммы (цифрами и прописью);
- валюта, в которой возвращаются средства.
В документе обязательно должно быть указано целевое назначение средств (возврат долга, выплата средств по договору и т. д.).
Это очень важный момент, который не стоит игнорировать. Также в тексте расписки должна быть фраза о том, что кредитор не имеет финансовых претензий к заемщику. Если полного доверия к кредитору нет, к возврату средств и составлению расписки можно привлечь свидетелей, которые своими подписями смогут зафиксировать факт передачи денег. Кроме подписей, они должны указывать ФИО и адреса проживания.
На законодательном уровне бланк расписки не закреплен — документ составляется в свободной форме, но чем подробнее он будет — тем лучше. Скачать образец расписки можно на нашем сайте.
Если средства брались в кредит у банка или какого-либо юрлица, требовать составления расписки не нужно. Достаточно собрать все договора и квитанции, подтверждающие осуществление расчетов.
Распространенные ошибки при составлении расписок
В вопросе денежных взаимоотношений не бывает мелочей. Не зная всех подводных камней сопровождения сделок, можно столкнуться с серьезными неприятностями.
Самыми распространенными ошибками при составлении расписок являются следующие:
- неполные данные сторон (к примеру, отсутствие паспортных данных);
- отсутствие фамилии и имени рядом с подписью в расписке, напечатанной с помощью технических средств;
- отсутствие указания суммы возвращенного долга прописью;
- отсутствие в расписке фразы о получении денег;
- отсутствие указания целевого назначения средств;
- отсутствие даты возврата денег.
Заверять расписку у нотариуса не обязательно, но при желании сторон это можно сделать.
Такая расписка будет иметь большую весомость и юридическую силу, что может сыграть важную роль в случае судебных разбирательств.
При рассмотрении дела в суде и использовании записки в качестве доказательства всем этим вопросам уделяется большое внимание. Моменты, которые можно трактовать двояко, в документ лучше не включать.