Как грамотно составить успешный бизнес-план

Реализация любого проекта начинается с зарождения идеи, которая впоследствии оформляется в бизнес-план, позволяющий воплотить эту идею в жизнь. Грамотно подготовленный и обоснованный бизнес-план является залогом успешного функционирования и развития предприятия.

Для чего и для кого нужен бизнес-план

Бизнес-план нужен для оценки реальных перспектив успешности и жизнеспособности каждой конкретной идеи, оценки объема первоначальных вложений и ожидаемого дохода, а также для правильной организации действий всех участников проекта.

Таким образом, документ нужен:

самим инициаторам проекта;
потенциальным инвесторам (грантодателям, кредиторам);
всем участникам проекта для понимания целей и задач каждого.

Именно в бизнес-плане должны быть рассмотрены все аспекты развития существующего или создания нового предприятия, проанализированы все возможные проблемы и пути их решения.

Бизнес-план должен содержать критерии, которые будут определять успешность его реализации.

Документ должен четко отвечать на вопрос — нужно ли вкладывать средства в задуманное дело, как быстро окупятся вложенные усилия и деньги, каким будет реальный доход от практической реализации данной идеи.

Как правильно составить бизнес-план

В идеале бизнес-планированием должны заниматься будущие руководители проекта, которым предстоит реализовывать все, что запланировано. Для проведения расчетов некоторые привлекают специалистов и экспертов, но можно обойтись и собственными силами.

Главное не использовать чужие бизнес-планы «под копирку» — лучше брать шаблоны и полностью адаптировать их под себя, или готовить документ с нуля.

Только тогда бизнес-план будет реалистичным и жизнеспособным. Перед составлением бизнес-плана необходимо проанализировать текущую ситуацию и собрать всю информацию, которая может пригодиться при расчетах. Одним из самых распространенных методов, применяемых при анализе и сборе информации, является SWOT-анализ, который заключается в оценке сильных и слабых сторон, возможностей и потенциальных угроз проекта. После его проведения можно приступать к составлению самого бизнес-плана.

Документ обязательно должен содержать:

расчет экономической целесообразности проекта;
финансовые результаты;
источники и объемы финансирования;
график реализации задач;
критерии оценки промежуточных результатов.

Как правило, бизнес-план составляется с перспективой на один год. Исходя из этого срока выполняются все расчеты. Документ не должен быть слишком объемным, рекомендуемое количество страниц — от 25 до 50. Дополнительные материалы можно оформить в виде приложений к бизнес-плану.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план предполагает проведение комплексного анализа будущего проекта. Документ, как правило, имеет сложную структуру и включает следующие разделы: резюме, сведения об исполнителях, анализ рынка, описание товаров и услуг, организационный, производственный и финансовый
планы, ожидаемые результаты и перспективы.

Остановимся на каждом из них подробнее:

Резюме. Данный раздел должен давать общее представление о целях проекта, основных финансовых показателях, целевой аудитории и потребителях, а также кратко описывать идею и отличия от конкурентов. Резюме не должно быть объемным: хорошо, если его содержание разместится на одной-трех страницах.
Сведения об исполнителях. В этом разделе необходимо кратко представить информацию об инициаторах реализации проекта, если это компания — об опыте и направлениях работы, структуре и регистрационных данных.
Анализ рынка. Очень важный раздел, в котором должна быть дана краткая характеристика отрасли, проанализирован рынок конкурентов и возможные риски (угрозы, суть, способы минимизации и финансовые затраты). При составлении раздела также необходимо оценить категории потребителей, места их массового скопления, интересы и финансовые возможности.
Описание товаров и услуг. В данном разделе необходимо подробно описать, какие именно товары или услуги будут предоставляться, их наименования, конкурентные преимущества, отличительные особенности. Из этой информации должна быть понятна польза, которую они могут приносить.

Организационный план. Этот раздел должен содержать информацию об организационно-правовой форме бизнеса, раскрывать предполагаемую структуру предприятия, информацию о партнерах и персонале (в разделе должны быть данные как о менеджменте, так и о персонале). Раздел можно дополнить резюме кандидатов и должностными инструкциями.
Производственный план. Данный раздел раскрывает особенности изготовления товаров или предоставления услуг, описывает предполагаемые технические решения, содержит информацию о возможных поставщиках. В разделе также необходимо уделить внимание контролю качества предоставляемых товаров или услуг.
Финансовый план. Здесь должно быть планирование расходов на развитие бизнеса. Необходимо выполнить расчет объемов продаж, с учетом всех вариантов развития событий: благоприятного, неблагоприятного и самого пессимистичного. Бюджет должен включать постоянные и переменные затраты на производство товаров или услуг, и все сопутствующие расходы, такие как аренда, заработная плата, налоги, транспортировка, реализация и т. д. При расчетах должна быть разумная детализация и реалистичность оценок.
Ожидаемые результаты и перспективы. Данный раздел подытоживает предыдущие и описывает целесообразность реализации проекта. Здесь указываются сроки реализации и достижения основных результатов, период окупаемости проекта, источники получения прибыли и эффективность работы предприятия.
Приложениями к бизнес-плану могут выступать графические материалы, визуализирующие проект, сертификаты, фотографии, схемы и многое другое.

Для того, чтобы документ был составлен правильно, при его подготовке следует придерживаться ряда простых рекомендаций.