Составляем преамбулу без ошибок

На уровне законодательства формат договора не регулируется государственными органами, однако в течение десятилетий работы выработался примерный стандарт, которому соответствует большинство документов.

В первую очередь они должны иметь преамбулу — для того чтобы подписанный договор соответствовал всем правовым и нормативным актам. В ней необходимо точно указывать юридический статус сторон и имена лиц, уполномоченных подписывать документ.

Следующим пунктом является предмет соглашения, в котором подробно изложена вся его суть. Далее следуют права и обязанности, стоимость работ и способы произведения расчета, ответственность каждой стороны, сроки и порядок внесения изменений (дополнений) в контракт, а в завершении указываются реквизиты, и ставятся подписи.

Назначение и содержание

Говоря простым и понятным языком, преамбулой называется текст, предшествующий пунктам договора и содержащий в себе основную информацию о его участниках.

При ее составлении необходимо убедиться в правильности написания всех указанных данных, поскольку ошибка может принести массу неудобств.

Соответствующей принятым стандартам преамбулой считается часть документа, которая содержит в себе несколько пунктов.

Пункты следующие:

• Наименование договора. Например, «Купли-продажи» или «Договор аренды недвижимости».
• Номер, дату и сведения о месте заключения договора.
• Наименования сторон. Для юридических лиц необходимо полностью прописывать организационно-правовую форму, для ИП и физических лиц — ФИО без сокращений, данные паспорта. В отдельных случаях от предпринимателей может потребоваться указание номера свидетельства о регистрации.
• Имена, должности и полномочия тех, кто подписывает договор. Здесь также указываются основания, которые позволяют им принимать участие в сделке (устав компании, доверенность).

Отметим, что ГК РФ, который полностью регулирует договорные отношения между сторонами, постановил, что в случае отсутствия указания в преамбуле места заключения соглашения физическим лицом, им автоматически становится адрес его постоянного пребывания. Для юридических лиц это адрес регистрации компании:

Типичные ошибки

Для того чтобы предотвратить неприятные ситуации в будущем, при составлении преамбулы не стоит допускать ошибок.

Ошибки могут быть следующие:

• Неправильно указан вид соглашения. Здесь важно обратить внимание на то, чтобы тип договора соответствовал характеру предоставляемых услуг. В случае возникновения разногласий между сторонами суд будет брать во внимание реальные отношения, а не то, что указано в преамбуле.
• Не стоит путать ИП и рядового гражданина. С юридической точки зрения у них разные обязанности. Например, ИП будет обязан заплатить налог по более высокой ставке, чем рядовые граждане. Предотвратить это можно прописав регистрационный номер свидетельства.
• Неправильно указана дата. Если допущена такая ошибка, то это может стать причиной сорванных сроков выполнения обязательств одной из сторон.
• Документ может быть признан недействительным, если в нем данных о полномочиях сторон, подписавших его.
• Для международных соглашений обязательным требованием является указание места подписания. С его помощью определяется законодательство, которое будет рассматривать сделку в случае возникновения спорных ситуаций.

Также важно отметить, что преамбула не может быть защищена коммерческой тайной, поскольку в ней указаны данные, взятые из устава компании.

Указание сторон

В зависимости от предназначения и формы контракта, стороны могут выступать «Арендатором» и «Арендодателем», «Подрядчиком» и «Заказчиком», «Исполнителем» и «Заказчиком». Данные наименования являются наиболее распространенными при заключении договора аренды недвижимости, строительстве или оказании различного рода услуг.

Кроме того, в отдельных договорах могут использоваться наименования, предусмотренные ГК РФ. К заполнению данного пункта стоит подходить ответственно, чтобы избежать разногласий при возникновении спорных ситуаций.

Нюансы составления

Читая условия договора, стороны должны ознакомиться с условиями, по которым им придется работать в будущем.

Преамбула является важнейшей частью документа, содержащей в себе всю основную информацию о партнере: наименования и форму собственности, реквизиты, адрес и данные об участниках сделки.

Поэтому не лишним будет запросить у второй стороны максимальное количество сведений.

Среди таких документов можно выделить копии бумаг, дающих право уполномоченному лицу участвовать в подобного рода сделках. Также можно уточнить систему налогообложения, если второй стороной является компания или предприниматель.

На специализированных сайтах можно самостоятельно найти выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Эти несложные действия помогут обезопасить себя на случай возникновения недоразумений в будущем и предотвратить мошеннические действия со стороны недобросовестного партнера.