Актуальная расшифровка кассовых символов в банке

Для обобщения данных по обращению рублей ЦБ России требует от банковских организаций отражать в своих приходных и расходных документах источники зачисления наличных рублей и назначения выдачи финансов. Вместо длинных названий в документации указываются специальные коды, которыми зашифрованы приходные и расходные транзакции. Эти коды именуются кассовыми символами.

Все формы кассовой документации содержат поля для отражения нужного символа и суммы, соответствующей ему. Если одна сумма включает в себя несколько символов, это также отражается в специальных полях отчетности.

Кассовые символы с 02 по 39 отражают приходные операции, с 40 по 77 — расходные, при этом они должны образовывать равенство (баланс). Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам. Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.

Как сами банки, так и их клиенты, должны использовать актуальные коды при формировании своей документации.

Рассмотрим, какие кассовые символы используются в России в 2018-2019 годах.

Расшифровка приходных операций

Статья прихода	Описание	Код
Поступления, полученные в результате продажи товаров	По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д.	02
Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг	По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений.	11
Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей	Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов	12
Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам	Применяется при переводах между физлицами	13
Поступления займов и в погашение кредитов	Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам	14
Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом	Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д.	15
Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц	Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте	16
Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ	Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д.	17
Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП	Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой	19
Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность	Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей	20
Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями	Код отражает поступления средств от операций с векселями	21
Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса	Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д.	22
Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам	Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков	30
Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц	Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте	31
Другие поступления	Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д.	32
Поступления наличных из банкоматов	Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы	33
Остаток в кассах	Код отражает остаток средств в начале отчетного периода	35
Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений	Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет	37
Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС	Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации	39

Расшифровка расходных операций

Символы 40 и 41 используются для учета перечисления денежных средств в счет стипендий, зарплат и выплат сотрудникам, проходящим обучение. Все иные социальные выплаты отражаются по коду 42. Пособия по нетрудоспособности и пенсионные выплаты учитываются по коду 50.

Средства, выдаваемые на покупку сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, отражаются цифрой 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на операции игрового бизнеса.

Снятие наличных денег со счетов физических лиц фиксируется по коду 51. Код 53 может отражать различные расходные действия: выдачу алиментов, донорских средств, выплат учредителям, ресурсов для реализации благотворительных целей, покупки вторсырья, строительных материалов.

Символ 54 предназначен для учета операций по кредитным соглашениям и договорам займов. Сберегательные депозиты физлиц учитываются по коду 55. Денежные переводы через существующие платежные системы («Контакт», «Юнистрим» и другие) фиксируются цифрой 56.

Покупка валюты у физлиц должна быть зафиксирована по символу 57. Расходные операции, осуществляемые со счетов частных предпринимателей, отражаются символом 58, выдача денег структурам агентства связи — символом 59.

Другие действия фиксируются при помощи таких символов:

• расходы по ценным бумагам (60) и векселям (61);
• остаток в кассе на окончание периода (70);
• движение финансовых ресурсов между подразделениями одной организации (72) и между другими банками (77);
• выдача средств для загрузки банкоматов (75).

Средства, поступающие через терминалы, отражаются символом 80, выдача через банкоматы — кодом 81. Поступления, осуществляемые при помощи банковских карт, учитываются с помощью цифры 82, расходы — с использованием символа 83.

Движение средств по счетам ломбардов учитывается обособленно. Для этого применяются символы 85 (приходы) и 86 (расходы). Продажа и приобретение лома фиксируется при помощи кодов 87 и 88.

Код 89 применяется для учета переходящей торговой выручки. Авансы по зарплате, расчеты с некоммерческими структурами отражаются символами 96, 97 и 98. Коды 99 и 100 учитывают операции по приходу средств от различных банковских агентов.