Пролонгация договора: порядок оформления, используемые формулировки

Частные лица и организации взаимодействуют между собой на основании подписанных договоров, имеющих определенные временные рамки. Однако на практике сотрудничество сторон часто продлевается во времени. Юридически этот нюанс регулируется подписанием новых договоров или пролонгацией уже существующих.

Пролонгация договоров выполняется в следующих случаях:

• при необходимости продления договоров, условия которых не были выполнены в предусмотренные сроки;
• при необходимости выполнения операций, имеющих повторяющийся характер (регулярные поставки продукции, предоставление услуг и прочее).

Пролонгироваться могут не только договора, регулирующие всевозможные гражданские и коммерческие правоотношения, но и соглашения, затрагивающие трудовые права граждан.

При этом стороны сделки сами решают, на какой срок им продлевать договорные отношения.

Но по некоторым сделкам законодательство устанавливает определенные ограничения. Так, к примеру, срок договора аренды жилья со всеми продлениями не может превышать пять лет. По истечению этого периода требуется заключение нового соглашения. То же самое касается большинства трудовых договоров.

Как оформляется пролонгация соглашения

Общие требования по оформлению сделок и их продлению содержит ГК РФ. В частности, в нем говорится о том, что пролонгация должна оформляться так же, как и основное соглашение. Например, если продлевается нотариальная сделка, повторного обращения к нотариусу при продлении договора не избежать.

Продление трудовых договоров, заключенных на определенный период, оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Нюансы пролонгации некоторых соглашений могут быть урегулированы отдельными законодательными актами. Это может касаться сделок по бюджетным закупкам, поставкам электроэнергии и иных коммунальных услуг.

Пролонгация договора может осуществляться:

• путем подписания дополнительного соглашения;
• автоматически, без подписания дополнительного соглашения (в этом случае в договоре указывает приблизительно такая формулировка: «Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.2018. Если за два месяца до истечения срока действия договора ни одна из сторон не инициирует его расторжение, договор будет считаться автоматически продленным до 31.12.2019»).

Оба этих способа подробнее будут рассмотрены далее.

Допустимые формулировки

Пролонгация договора обычно оформляется в виде подписания дополнительного соглашения.

Само допсоглашение содержит преамбулу, в которой указываются сведения о сторонах сделки, информация об уполномоченных лицах и данные самого договора, который подлежит продлению. Далее перечисляются пункты, подлежащие корректировке. Кроме пункта об изменении сроков действия договора здесь могут быть перечислены любые другие разделы, которые предлагается изменить. В самом конце документа указываются реквизиты сторон, ставится дата и подписи ответственных лиц.

Формулировки, используемые в пролонгируемых договорах, могут отличаться в зависимости от ситуации.

Так, пункты о продлении соглашений могут быть прописаны следующим образом:

• «Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.2018» — если срок действия соглашения, подписанного до окончания 2017 года, продлевается на год;
• «Поставщик обязуется поставить товар в срок до …» — если предполагается продлить дату исполнения обязательств по договору.

Подобным образом может обозначаться и продление сроков платежей. Кроме того, в договор может быть добавлен пункт об автоматической пролонгации соглашения — при его наличии договор не нужно будет продлевать ежегодно. Образец дополнительного соглашения можно скачать по этой ссылке.

Автоматическое продление договора

Механизм продления соглашения может прописываться в самом договоре. Так, достаточно часто в договорах встречается пункт, в котором говорится о том, что, если в течение установленного времени до окончания договора стороны не выражают желания относительно его расторжения, соглашение автоматически продлевается на такой же срок. Подобная схема присуща договорам поставки, согласно которым операции между организациями проводятся практически ежедневно.

Помимо этого, пролонгация договора может осуществляться при условии, что после истечения срока действия документа стороны продолжают взаимодействовать между собой. Примером такого взаимодействия можно назвать сделки по аренде.

ГК РФ (статья 621) говорит о том, что, если арендатор продолжает использовать арендуемое имущество после окончания срока договора аренды, соглашение автоматически продлевается на новый временной промежуток.

Также автоматическую пролонгацию предусматривает большинство договоров на размещение вкладов в банковских организациях. Так, если клиент не забирает свои средства, договор продлевается на новый срок на тех же условиях (меняется зачастую только процентная ставка).