Что такое договор оферты, как он составляется, на что обратить внимание

В работе практически каждого коммерческого предприятия используются договоры купли-продажи. Безусловно, чтобы заключить определенное соглашение с покупателем, следует предложить ему взаимовыгодное сотрудничество. В частности для этой цели и служит оферта, корректное составление которой играет весомую роль в положительном решении контрагента заключать договор.

Предложение заключить договор, важные детали

Оферта может быть оформлена как в устном, так и письменном виде. Существует также публичный вид документа, когда выставляются образцы товара в местах его реализации. Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо тщательно продумать все детали и набросать их в виде предварительного договора, по которому и будет составляться оферта.

Оферта может быть выражена в форме:

• расширенного проекта договора, который содержит все детали возможного сотрудничества;
• письма, где выражается непосредственно предложение о ведении деятельности на выдвинутых условиях. Может быть направлено как по инициативе оферента, т. е. лица, выступающего с офертой, так и противоположной стороны;
• сообщения, в котором указываются лишь самые необходимые условия сделки.

Если речь идет о предложении-письме (скачать), оферта обычно составляется на специальном бланке предприятия.

Порядок соблюдается следующий:

• шапка документа. В правом верхнем углу указываются сведения об адресате, его должности либо наименование организации. Например: руководителю ООО «Восторг» Иванову Алексею Ивановичу. Ниже слева необходимо поставить дату, исходящий номер документа. Если оферта является ответом на чье-либо предложение о ведении совместной деятельности, указываются реквизиты входящего письма.
• Далее следует заголовок и основной текст, где выражается коммерческое предложение заключить договор согласно определенным условиям. Это важная информация, содержание которой может повлиять на дальнейшее сотрудничество. Здесь обычно указывается наименование продукции, номер по ГОСТу, стоимость. Кроме того, оговариваются условия поставки, вывоз товара с помощью транспортного средства одной из сторон. Немаловажное значение имеет обозначение условий и способа совершения оплаты. Это может быть возможность осуществления предоплаты с помощью безналичного/наличного расчета либо отсрочки платежа на более длительный срок.
• Последним пунктом адресант может высказать просьбу об отправке ответного предложения до конкретной даты.

Подписывает предложение-оферту руководитель предприятия.

Отправляется предложение-письмо с помощью услуг почтового отделения либо по факсу.

Проект договора оферты, как его составить

Заключение договора оферты осуществляется в соответствии с порядком, установленном на законодательном уровне. Данный порядок предусмотрен в случае, если участники не имеют возможности встретиться в одном месте, чтобы подписать договорное соглашение.

Оферта предполагает реализацию следующих действий:

• одна сторона процесса выдвигает предложение относительно определенных условий;
• вторая сторона имеет право выразить свое согласие либо отклонить предложение, предварительно отправив свои рекомендации по выдвинутым условиям.

По своему характеру составление договора оферты (скачать) напоминает составление обычного документа соглашения сторон на договорной основе.

Его отличительными особенностями являются:

• конкретность;
• обязательная ссылка на действующее законодательство относительно взаимодействия сторон;
• обязательные сведения о предмете, цене договора и порядке расчета, передаче товара и принятия его в собственность.

При оглавлении документа можно использовать следующие возможные названия:

• Договор купли-продажи;
• Предложение;
• Публичная оферта;
• Условия/правила продажи;
• прочее.

Согласно Гражданскому кодексу, договор следует толковать исходя из его содержания, а не наименования. Поэтому назвать документ можно по собственному усмотрению. Главное, чтобы содержание отвечало соответствующим нормативным актам и поставленным целям.

Рекомендуется при составлении договора не пропускать пункт о терминах и определениях, чтобы избежать двоякого толкования определенных моментов. Особенно, если речь идет о специфическом товаре либо сложной системной работе с покупателем. Здесь традиционно указываются такие понятия, как «Товар/Заказ», «Покупатель/Продавец», «Лицо, которое осуществляет доставку», «Правила продажи».

В разделе о предмете договора следует указать непосредственно то, к какому согласию пришли обе стороны. Например, Продавец осуществляет передачу товара, а Покупатель его принимает и оплачивает согласно условиям действующего Договора. Пункт «Принятие оферты» корректно может выглядеть так: Акцептом настоящего договора можно считать оформление Покупателем заказа на Товар, согласно условиям настоящей оферты.

Считается неправильным, когда указывается, что заказ формируется на основе информации, полученной по телефону, электронной почте или факсу.

Правила возврата, как правило, можно прописать по-разному. Покупатель имеет право отказаться от продукции до/во время/после передачи товара в течение определенного количества времени. Здесь указывается также способ осуществления возврата (скачать): почтовым или банковским переводом. Если возврат в определенный пункт выдачи производится наличными, обязательным условием является наличие паспорта, а также заполненного по образцу соответствующего заявления.

Согласно законодательству, правило возврата товара действует также для дистанционной формы сотрудничества. Поэтому было бы неправильно здесь указывать, что товар обмену и возврату не подлежит.

Доставка товара

Важный пункт — доставка товара. Его можно сформулировать так: Доставка Товара Покупателю осуществляется согласно срокам, которые устно согласованы сторонами при подтверждении Заказа Продавцом или его сотрудником и условиях, которые изложены в Правилах продажи. Или другой вариант. Условия доставки Товара, а именно ее срок и стоимость, могут быть установлены Продавцом и изложены Покупателю с помощью Сайта. Подобное написание имеет место, когда речь идет об интернет-магазине.
Также можно указать, что клиент подтверждает отсутствие претензий к комплектации, количеству и внешнему виду продукции, когда ставит свою подпись напротив тех пунктов товара, которые он себе приобрел.

Как уже указывалось выше, в пункте о порядке оплаты товара указывается его способ осуществления: с помощью банковской карты или перевода, наличных средств при личной встрече с покупателем, электронной денежной системы. В документе также оговариваются права и обязанности сторон, их ответственность, порядок разрешения спорных вопросов, форс-мажорные обстоятельства, иные положения, ставятся подписи сторон.